- Um Geräte- oder Raumpostfächer mit der EMC zu erstellen, geht man genauso vor wie bei der Erstellung eines Benutzerposfach, hierbei wählt man lediglich die Option Geräte- oder Raumposfach aus
- Hat man ein Geräte- oder Raumposfach erstellt, findet man diese in der Empfängerkonfiguration unter Postfach, diese Posftfächer sind auch dementsprechend gekennzeichnet
Öffnet man die Eigenschaften eines solchen Postfachs, wird schnell erkannt, dass einige weitere Registerkarten verfügbar sind, wobei hier verschiedene Einstellungen rundum die “Resource” getroffen werden können
- Resource – Allgemein: Hier kann die Resourcenkapazität (Anzahl der Resource), benutzerdefinierte Resourceneigenschaften und die Resourcenbuchungsautomatik eingestellt werden
- Resourcenrichtlinie: Hier können explizite Einstellungen zur Planung der Resource vorgenommen werden. Unter anderem, ob Besprechungsserien zugelassen sind, die Terminplanung nur während der Arbeitszeiten, das Buchungsfenster (wie lange im voraus gebucht werden kann), die Höchstdauer (wie lange die Resource gebucht werden kann) etc. pp.
Sollen die Besprechungsanfragen an einen Stellvertreter weitergeleitet werden, welcher Besprechungsanfragen genehmigen oder ablehnen darf, muss das entsprechende Häkchen gesetzt und ein Stellvertreter angegeben werden
- Resourcenanforderungen, die den Richtlinien entsprechen: Hier kann eingestellt werden, wer Besprechungsanfragen senden darf, die den Richtlinien entsprechen oder welche Anfragen von Benutzern über die Stellvertretung genehmigt oder abgelehnt werden soll.
- Resourceninformationen: Hier kann eingestellt werden, welche Informationen der Besprechung im Kalender der Resource angezeigt werden. Außerdem kann dafür gesort werden, dass ausstehende Anforderungen “mit Vorbehalt” gekennzeichnet werden.
